Procedimiento de matrícula Parvularia 4, 5 y 6 - 2026
Para concretar la matrícula de sus hijos/as deberán darse los siguientes pasos:
- Cancelar el recibo en concepto de matrícula.
- Cancelar la membresía de la Asociación de Padres y Madres de Familia (una por familia) y la cuota de seguro colectivo para accidentes (por cada hijo/a).
Estos recibos pueden cancelarse en cualquier agencia del banco Cuscatlán. El comprobante debe ir sellado y firmado por el personal de caja. PARA ESTE TRÁMITE NO SE ACEPTAN PAGOS O TRANSFERENCIAS EN LÍNEA.
- El horario de atención en la Secretaría es de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. La ventanilla del Banco Cuscatlán ubicada en las instalaciones del colegio atiende de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
- Completar y firmar adecuadamente los siguientes documentos:
a) Ficha de matrícula y ficha de registro.
b) Carta de compromiso colegial.
c) Carta de permiso para el uso de la imagen de los estudiantes.
d) Ficha de datos para la Asociación de padres y madres de familia.
5. Padre o madre deberá entregar en la Secretaría del colegio la siguiente documentación:
- Documentos debidamente completados y firmados (los del numeral 4): Ficha de matrícula, Ficha de registro, Carta de compromiso colegial, Carta de permiso para el uso de la imagen de los estudiantes, Ficha de datos para la Asociación de padres y madre de familia.
- Dos copias del DUI de ambos padres ampliado a 150% (Aquí va incluida la copia que le solicitan en la Ficha de inscripción a la Asociación de padres y madres de familia).
- Comprobante de cancelación de la matrícula.
- Comprobantes de pago de la membresía de la Asociación de padres y madres de familia y del seguro para accidentes.
- 4 fotografías de su hijo/a tamaño cédula, reciente y sin distinción colegial. (Aquí va incluida la foto que le solicitan en la Ficha de datos para la Asociación de padres y madres de familia).
- Partida de nacimiento del niño o niña, original y reciente, en buen estado (3 meses máximo).
- Fotocopia de cartilla de vacunación del niño o niña.
- Si su hijo/a está escolarizado, debe presentar solvencia de pago actualizada al mes de julio de 2025 emitida por la institución donde estudia actualmente. No se admiten comprobantes en línea, ni talonario, ni solvencias digitalizadas. Si su hijo/a estudia en Centro Escolar Público debe presentar constancia de que no paga.
- SÓLO PARA QUIENES YA SON PADRES/MADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO: talonario de pago de las colegiaturas de los/as hijos/as que ya forman parte del Colegio. Deberá estar solvente con el mes de julio de 2025.
LA FECHA MÁXIMA PARA PODER HACER EFECTIVA LA MATRÍCULA ES
EL 20 AGOSTO DE 2025.
OTROS DATOS IMPORTANTES
- Los padres y madres de familia que no matriculen en la fecha asignada perderán el cupo. Pagar la matrícula, sin haber completado los demás pasos, anula el proceso.
- No hay reintegro de dinero invertido en matrícula o mensualidad si se toma la decisión de retirar a su hijo/a del colegio.
- La entrada habilitada para realizar trámites administrativos es la de la Residencial Decápolis.
- De tener consultas sobre la documentación que necesita presentar para la matrícula escriba al correo admisiones@externado.edu.sv para recibir orientaciones.
LA DIRECCIÓN
Ficha de matrícula y ficha de registro
Nos complace presentarles nuestro renovado Sistema de Matrícula 2026, diseñado para ofrecer una experiencia más ágil, segura y eficiente. En esta sección encontrará toda la información necesaria para completar el proceso paso a paso: tutoriales y enlaces directos al sistema. Nuestro objetivo es facilitar el ingreso y la continuidad educativa, asegurando una gestión transparente y centrada en nuestra comunidad educativa.
A continuación, le presentamos los pasos generales para acceder y utilizar el sistema. Para una explicación más detallada, le invitamos a ver los videos tutoriales que hemos preparado, donde encontrará el proceso completo paso a paso de forma clara y visual.
- Para ingresar al sistema, deberá hacer clic en el botón habilitado al final de esta sección.
- Al abrirse la ventana del sistema, se mostrará la pantalla de inicio de sesión. Como se trata del primer ingreso, deberá registrarse. Durante el proceso de registro encontrará un campo llamado «Código de acceso»; deberá ingresar la clave de acceso proporcionada en la documentación en físico que le entregará el colegio.
- Una vez completado el registro, recibirá un correo electrónico desde la dirección matricula@externado.edu.sv con un enlace de verificación. Este paso es indispensable, ya que si no verifica su cuenta, no podrá acceder al sistema aunque se haya registrado correctamente.
- Tras verificar su cuenta, podrá iniciar sesión en el sistema. Si el inicio de sesión es exitoso, podrá proceder con el registro del estudiante.
- Para generar la ficha de matrícula y la ficha de registro, es fundamental que todos los campos obligatorios estén debidamente completados, tanto para los datos del estudiante como de sus responsables. Además, deberá registrar al menos un responsable por estudiante.
- Una vez generadas ambas fichas, deberá imprimirlas, firmarlas y presentarlas en la Secretaría del colegio como parte del proceso final de matrícula.
Videos tutoriales
Video tutorial 01: Registro de cuenta de usuario y registro de Estudiante
Video tutorial 02: Registro de responsable del estudiante e Impresión de documentos PDF
Acceso al Sistema de Matrícula
Una vez que haya revisado los pasos, visualizado los videos tutoriales y esté listo para comenzar, puede acceder al Sistema de Matrícula 2026 haciendo clic en el siguiente botón: